先日6月のスタッフミーティングを開催しました。数ヶ月にわたる事業部ごとの発表会も終盤を迎え、今月は、戸塚区役所内にある「とつかの子育て支援ルームとことこ」「こまちぷらす事務局」の2チームが発表しました。
■とつかの子育て応援ルームとことこ（通称：とことこ）
とことこには、来所する保護者の方のニーズに合わせて戸塚区内の地域情報をご案内する「情報部門」と、区役所内で手続きをされている保護者の方のお子さんをお預かりする「託児部門」があります。そのうち、こまちぷらすが担当しているのは「情報部門」です。
とことこでは、情報提供と託児以外にも、ミルク用のお湯の提供、ベビースケールやベビーカーの無料貸し出しなども行っているほか、必要があれば関係機関にお繋することもあるそうです。
「情報部門」では今年度、水遊びスポットなど季節に合わせた情報の掲示、保育園や幼稚園の情報ファイルの提供にも引き続き力をいれつつ、誰かと少しおしゃべりをしたくて…と話し相手を求めて来所する方のお相手をすることもあるのだと、スタッフからの報告でした。「相談」の手前の敷居の低い場所として、日々たくさんの方にご利用いただいている様子が分かりました。
■こまちぷらす法人事務局
こまちぷらすを縁の下で支えている法人事務局。雑務・総務・労務・法務・経理などが色々絡み合っているのですが、行政への報告書や数字を扱うのでミスがないように神経を尖らせて日々業務に取り組んでいることを発表しました。でも、ユニークで気さくな事務局メンバーであることも紹介。そして、分業制なので、事務局メンバーですらお互いの業務内容を深く知らない現状を打破すべく、少しずつ業務内容を共有していること、スタッフ全員が仕事がしやすい環境を整えて、更に円滑な法人運営を目指していることをお知らせしました。なかなか表から見えにくい法人事務局の業務ですが、今回の発表で少し事務局の様子をお伝えすることができました。
これまで様々な事業部の発表を聞いてきましたが、詳しい業務内容を知ることで、自分の業務とどう繋がっていくのかが見えてきたように思います。来月の1チームの発表で、数ヶ月間にわたる事業部の発表が終わりを迎えます。
■おまけ■
スタッフミーティング終了後に、「誕生月のスタッフのお祝いをする」というお楽しみがコロナ禍を経て復活。毎月ケーキをご用意するのですが、6月はケーキ作りが得意なこまちパートナーさんにお願いをして、ケーキを作って頂きました。このような形でもこまちぷらすと関われることが嬉しいとお祝いメッセージを送ってくださいました。
